Abschlussarbeit/Bachelorarbeit: Optimierung des Prozess- und Projektmanagements im Bid Management

  • SCALTEL GmbH & Co. KG - Waltenhofen
  • Waltenhofen
  • Vollzeit
  • Abschlussarbeit

Die Herausforderung
Ausschreibungsprozesse (Tendering/Bidding) sind komplex, zeitkritisch und binden Ressourcen aus verschiedenen Fachbereichen (Sales, Legal, Finance, Technik). Um unsere Gewinnrate zu steigern und die interne Effizienz zu erhöhen, möchten wir unseren gesamten Ausschreibungsprozess unter die Lupe nehmen und professionalisieren.

So sieht Dein zukünftiges Aufgabengebiet aus:

Im Rahmen deiner Bachelorarbeit analysierst und gestaltest du die Schnittstelle zwischen strategischem Vertrieb und operativem Projektmanagement. Mögliche Schwerpunkte sind:

  • Ist-Analyse: Aufnahme und Visualisierung des aktuellen Ausschreibungsprozesses (z. B. mittels BPMN)
  • Schwachstellenanalyse: Identifikation von Bottlenecks, Redundanzen und Kommunikationsbrüchen im Prozess
  • Methodik & Tools: Evaluierung von Projektmanagement-Methoden (Agil vs. Wasserfall) und Software-Lösungen zur Unterstützung des Prozesses
  • Konzeption: Entwicklung eines optimierten Soll-Prozesses inkl. klarer Rollendefinitionen (RACI-Matrix) und Meilensteine
  • KPI-System: Erarbeitung von Kennzahlen zur Messung des Ausschreibungserfolgs sowie der weiteren int. Ressourcenplanung (z. B. Win-Loss-Ratio, Zeitaufwand pro Bid)

Das solltest Du mitbringen:

  • Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsinformatik, Projektmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Interesse an Prozessoptimierung und strukturiertem Arbeiten
  • Starke analytische Fähigkeiten und die Gabe, komplexe Abläufe einfach darzustellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Visio oder Prozess-Tools sind ein Plus
  • Proaktive Kommunikation und keine Scheu, Interviews mit verschiedenen Fachabteilungen zu führen

Das können wir Dir bieten:

  • Praxisnähe: Eine Aufgabenstellung mit echtem Mehrwert für das Unternehmen.
  • Betreuung: Intensive Unterstützung durch festen Mentor
  • Netzwerk: Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Kontakte für den Karrierestart

Weitere Benefits unter: https://www.scaltel.de/karriere/einstiegsmoeglichkeiten/studierende


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